Tu te retrouves face à une nouvelle facture EDF et tu te demandes dans quel compte comptable la ranger ? Ça peut sembler un vrai casse-tête au début, mais promis, ce n’est pas si compliqué ! 😊 Aujourd’hui, je vais t’expliquer comment comptabiliser correctement tes factures d’électricité et tout ce qui concerne les abonnements EDF. On va faire simple, concret, et surtout pratique pour que tu puisses appliquer ça tout de suite dans ta compta !
📌 L’essentiel à retenir
- Compte principal : utilise le compte 6061 pour enregistrer les dépenses d’électricité
- Sous-compte : le 60612 est spécifiquement dédié à l’électricité
- TVA : applique 5,5% sur l’abonnement et 20% sur la consommation
- Fin d’exercice : pense aux factures non parvenues et aux charges constatées d’avance
- Paiement : utilise le compte 401 pour les fournisseurs et 512 pour la banque
Le compte comptable pour l’électricité : tout ce que tu dois savoir
Tu t’es sûrement déjà posé la question : ‘mais dans quel compte je dois mettre ma facture EDF ?’. Eh bien, c’est simple : l’électricité se comptabilise dans le compte 6061 – Fournitures non stockables. Ce compte est spécialement conçu pour toutes ces dépenses qu’on ne peut pas mettre de côté ou stocker comme… l’électricité, justement !
Pour être encore plus précis, tu peux utiliser un sous-compte spécifique : le 60612 pour l’électricité. C’est super pratique si tu veux suivre de près combien te coûte l’électricité par rapport à tes autres fournitures non stockables comme l’eau (60611) ou le gaz.
Pourquoi le compte 6061 ?
Ce compte est parfait pour l’électricité car :
- Il fait partie des charges d’exploitation dans la classe 6
- Il concerne les fournitures que tu consommes immédiatement
- Ces dépenses sont fiscalement déductibles (et oui, ça fait du bien à ton résultat imposable !)
Et pas d’inquiétude, ce compte 6061 fonctionne comme tous les comptes de charges : tu le débites quand tu reçois ta facture d’électricité, et la contrepartie va soit dans tes dettes fournisseurs (compte 401), soit directement dans ta trésorerie (compte 512) si tu paies immédiatement.
Comment comptabiliser une facture EDF pas à pas
Allez, je te montre ça avec un exemple concret ! Imaginons que tu reçois une facture EDF de 120 € HT, avec 20 € pour l’abonnement (TVA à 5,5%) et 100 € pour ta consommation (TVA à 20%).
Étape 1 : Comprendre ta facture
Ta facture EDF se décompose généralement en deux parties :
- L’abonnement : c’est le prix fixe que tu paies pour être raccordé au réseau (TVA à 5,5%)
- La consommation : c’est ce que tu paies en fonction de ton utilisation réelle (TVA à 20%)
Étape 2 : Passer l’écriture comptable
Voici comment ça se traduit en comptabilité :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60612 | Électricité | 120 € | |
| 44566 | TVA déductible sur autres biens et services | 21,10 € | |
| 401 | Fournisseurs (EDF) | 141,10 € |
Pour calculer la TVA : (20 € × 5,5%) + (100 € × 20%) = 1,10 € + 20 € = 21,10 €
Étape 3 : Le paiement
Quand tu règles ta facture, c’est aussi simple :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 401 | Fournisseurs (EDF) | 141,10 € | |
| 512 | Banque | 141,10 € |
Les cas particuliers : abonnements et fin d’exercice
La comptabilité ne serait pas la comptabilité sans quelques situations un peu spéciales ! 😉
Les abonnements EDF
Si tu paies un abonnement annuel d’un coup, attention ! Tu ne peux pas tout mettre en charge immédiatement si la période couverte s’étend sur deux exercices comptables.
Par exemple, pour un abonnement de 240 € payé en octobre 2025 pour l’année à venir :
- Pour 2025 (3 mois) : 60 € en charges (240 ÷ 12 × 3)
- Pour 2026 (9 mois) : 180 € en charges constatées d’avance (compte 486)
Les factures de fin d’année
Tu n’as pas encore reçu ta facture du mois de décembre au 31 décembre ? Pas de panique, c’est le principe des factures non parvenues (FNP). Tu dois estimer le montant de ta consommation et l’enregistrer comme ceci :
| Compte | Libellé | Débit | Crédit |
|---|---|---|---|
| 60612 | Électricité | 100 € | |
| 44586 | TVA sur factures non parvenues | 20 € | |
| 4081 | Fournisseurs – Factures non parvenues | 120 € |
Et quand tu recevras ta facture en janvier, il te suffira d’annuler cette écriture et d’enregistrer la facture réelle.
Tu vois, comptabiliser tes factures d’électricité n’est pas si compliqué ! Il suffit de bien comprendre que l’électricité est une fourniture non stockable qui va dans le compte 6061 (ou plus précisément 60612), et de faire attention aux cas particuliers comme les abonnements ou les factures de fin d’année.
Maintenant, tu sais tout pour gérer tes factures EDF comme un pro ! Plus d’hésitation sur le compte comptable à utiliser. Et si tu as d’autres questions sur la comptabilisation de tes charges, n’hésite pas à me les poser ! 🔌💡
